Definición de un sistema ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP.
Hoy en día, muchas empresas buscan un sistema ERP para su compañía, pero ¿qué es exactamente un ERP y en qué puede beneficiar a una empresa?
Definición de un sistema ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP.
Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
Automatización de procesos de la empresa.
Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
Ahorro de tiempo y costes.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
Desventajas de un sistema ERP
El inconveniente más común suele ser el coste del
software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita
un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de
personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP
conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo
que se denomina costes ocultos. Puede encontrar una descripción
detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y cálculos reales
de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.
Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está
en la implementación. En algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario
para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura tarden demasiado.
Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que
pueden causar pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que
pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser implementados
físicamente en la empresa.
¿Qué empresas necesitan un sistema ERP?
Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de
empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, gracias a los distintos
módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los diferentes
procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio
ERP. Hay proveedores que se especializan en la implantación de ciertos ERP, ya
sea por producto o sector, consiguiendo unos mejores resultados tras la
adquisición del ERP. Consulte la Guía ERP y encontrará una revisión
de los proveedores de paquetes ERP
Impacto que tienen los Sistemas ERP en las empresas
Actualmente nos encontramos en una economía global
y competitiva, por lo cual es indispensable que los administradores de las
empresas desarrollen estrategias que les ayuden a satisfacer las necesidades de
clientes quienes son cada vez más exigentes; anticipándose a sus requerimientos
y dándoles un trato personalizado a cada uno de ellos. En la actualidad, las
compañías buscan implementar sistemas para que manejen todas las áreas del
negocio de tal forma que estén integrados. Muchas han buscado nuevas herramientas tecnológicas
para poder optimizar los procesos operativos internos para así
ahorrar costos y ser más eficientes, lo que tiene como consecuencia
un mejor posicionamiento y la atracción o bien conservación de
clientes. Los sistemas de ERP forman parte fundamental de las estrategias de
las grandes empresas actuales.
Es importante que las empresas identifiquen cuáles son sus
necesidades, para así saber qué sistema implementar; así se evitará elegir un
sistema muy sofisticado para una pequeña empresa, lo que provocará que no
se recupere la inversión; o bien elegir un sistema muy simple para sus
necesidades, lo que implicará rediseñar en un futuro, para lo que se requiere
una nueva inversión.
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), integra los
procesos relevantes de una empresa. Las transacciones quedan registradas
desde su captura en una sola base de datos, en la cual se puede consultar
en línea la información relevante. El sistema consta de varias aplicaciones
cuya integración soporta la administración de la cadena de suministro
y las operaciones día con día. Las ventajas que ofrece la
implementación de un sistema ERP son: Control de la operación, eficiencia
administrativa, productividad, servicio a clientes, ahorros en costos
operativos, visibilidad de las operaciones, soporte a toma de decisiones,
preparación para e-business, diferenciación, entre otras; apoyando a
distintas áreas de la organización como: compras, recursos humanos, almacenes, finanzas, mercadotecnia,
etc... El procedimiento de implementación cuenta con 6 etapas las
cuales son: Definición, entrenamiento, modelación, configuración, puesta
en vivo y refinación.
